Для кого предназначен этот руководство

Если вы отвечаете за безопасность, защиту персонала и соблюдение нормативных требований на предприятии, в складе, в сфере энергетики, коммунальных услуг, здравоохранения или образования, или если вы как интегратор выбираете оборудование для своих клиентов, этот руководство поможет вам подобрать систему патрулирования, которая действительно будет эффективно использоваться и вызовет доверие у всех заинтересованных сторон.

Мы в первую очередь пишем такие документы для покупателей из-за рубежа. Закупки на местном уровне обычно осуществляются менеджерами по вопросам охраны окружающей среды, здоровья и безопасности (EHS) или безопасности; эти сотрудники должны обосновать необходимость расходов перед отделами операций и финансов и направляют запросы на предложения (RFQ) нескольким поставщикам. Цель нашей работы – помочь вам задавать правильные вопросы и сравнивать полученные ответы на одинаковых условиях.

Система патрулирования не является обычным потребительским устройством; это элемент инфраструктуры, обеспечивающий безопасность и контроль за соблюдением правил. Она превращает информацию о проведении патрулирования в конкретные доказательства его выполнения. Выбирайте такую систему так же, как любое другое оборудование, предназначенное для обеспечения соблюдения нормативов – исходя из того, какими критериями оно должно соответствовать (в частности, способностью выдерживать внешние воздействия и предоставлять достоверные данные о своей работе).

Начните с самого сайта проекта, а не с технического спецификация.

Сопротивляйтесь искушению сравнивать читателей на основе количества просмотров заголовков статей. Сначала проведите анализ структуры сайта: определите, какие участки представляют собой потенциальные источники опасности, какие являются влажными или коррозионно-агрессивными, какие подвергаются частым воздействиям внешних факторов, а также какие элементы сайта необходимо проверять в установленные сроки.

ВопросПочему именно дизайн играет ключевую роль в формировании конечного результата?На что это указывает?
Есть ли легковоспламеняющиеся газы, пары или пыли?Устанавливается единственная допустимая технология, применимая в данной зоне.Контакт iButton (система встроенной безопасности)
Являются ли контрольно-пропускные пункты влажными, расположенными на открытом воздухе или уязвимыми для несанкционированного вмешательства?Влияет на долговечность тегов и надежность их чтения.Бесконтактные RFID-метки; герметичные, скрытые от посторонних взглядов метки
Как часто проводятся обходы?Количество тегов на приводе, характеристики аккумулятора и управляемости автомобилем.Бесконтактные технологии для работы с высокочастотными сигналами; система офлайн-хранения данных, способная обрабатывать большие объемы информации.
Должны ли все инциденты вызывать немедленное оповещение?Решение принимается онлайн или офлайн?Трансляция доступна только в режиме онлайн-стриминга в тех случаях, когда требуются уведомления.

Сначала ответьте на эти четыре вопроса – большая часть требований к устройству станет очевидной после их рассмотрения. Оставшиеся варианты касаются долговечности устройства, аккумулятора и программного обеспечения.

Контактный или бесконтактный способ обслуживания: решение, которое имеет наибольшее значение

Это самый важный из всех возможных выборов; однако в опасных зонах такого выбора вообще не существует.

Метка типа iButton — считывается при касании; для её работы не требуется использование радиочастотной энергии.
Метка типа iButton — считывается при касании; для её работы не требуется использование радиочастотной энергии.
Контакт iButtonБесконтактный RFID
Встроенная безопасность (Intrinsic Safety) – это концепция, используемая в электротехнике для обеспечения безопасности при работе с взрывоопасными средами. Согласно этой концепции, все компоненты электрической системы должны быть спроектированы таким образом, чтобы исключить возможность возникновения искр, горения или других процессов, приводящих к взрыву. Для этого применяются специальные технические решения, направленные на снижение уровня электрического потенциала, уменьшение мощности электрических сигналов и т. д. Принцип встроенной безопасности широко используется в промышленных установках, где существует риск взрывов, например, в нефтехимической, химической и петрохимической промышленности.Не излучает радиочастотной энергии; разрешено к использованию в зонах с повышенным риском взрывов.Излучает радиочастотную энергию; исключение составляют случаи, когда существует риск возгорания.
ЧтениеНажмите на кнопку – всё просто и надёжно.Отсутствие контакта – это более быстрый вариант. Кроме того, метку можно скрыть.
“Best for” – это выражение, используемое для обозначения того, что что-то является наиболее подходящим или предпочтительным вариантом в определённых условиях или для выполнения определённой задачи. Например: “This software is best for small businesses” (Этот программный продукт наиболее подходит для малых предприятий).Нефтеперерабатывающие заводы, топливные склады, предприятия по производству химической продукции и сжиженного природного газа (СПГ), зернохранилищаВлажные, пыльные маршруты, подверженные вмешательствам, с высокой интенсивностью использования
Практическое правило: если на объекте есть зоны с риском взрыва, необходимо указать контактный элемент iButton, предназначенный для обслуживания этих зон. Протокол iButton основан на протоколе 1-Wire; устройства, использующие этот протокол, обладают идентификационными уникальными кодами (UID), что исключает возможность подделки данных. Кроме того, такие устройства не создают источников искры. Во всех остальных случаях более предпочтительным вариантом является бесконтактный RFID.

Онлайн против офлайн

Офлайн-читатели сохраняют прочитанное данные локально и загружают их после окончания рабочего сменного цикла с помощью специальных устройств или через USB-порт. Для их использования не требуется прокладка дополнительных кабелей, поэтому их развертывание на больших площадках происходит легко. Для подавляющего большинства промышленных и коммерческих целей использование офлайн-систем вполне достаточно.

Онлайн-системы передают данные в реальном времени и целесообразны лишь в тех случаях, когда задержка недопустима — например, при нарушении безопасности, которое требует немедленного срабатывания сигнализации. Их использование сопряжено с дополнительными затратами, а также необходимостью наличия соответствующей сетевой инфраструктуры; поэтому их следует выбирать только тогда, когда требуется мгновенная реакция на возникшие проблемы.

Прочность и автономность работы от батареи: настоящие критерии покупки

Для устройства, которое охранник носит с собой на каждом сменном дежурстве и которое может подвергаться воздействию различных негативных факторов (например, падений с высоты или опрокидываний транспортного средства), важнейшим критерием является его долговечность. Именно она определяет, будет ли система эффективно обеспечивать выполнение патрульных задач или же ее можно будет легко обойти. Обращайте внимание на подтвержденные технические характеристики устройства, а не на описательные слова (например, «читаемость данных после падения с высоты 10 метров» или «герметичность уровня IP67»).

Испытание на прочность: транспортное средство проезжает по устройству для считывания данных, и оно продолжает работать (то есть данные все равно считываются).
Испытание на прочность: транспортное средство проезжает по устройству для считывания данных, и оно продолжает работать (то есть данные все равно считываются).
Погруженный в воду, но по-прежнему функционирующий.
Погруженный в воду, но по-прежнему функционирующий.

Батарея является вторым важным критерием при выборе устройства. Обязательно узнайте срок службы ее элементов, а также насколько легко приобрести замену в местных магазинах (стандартные батареи форматов 9 В или CR123A предпочтительнее батарей с proprietарными (специальными) технологиями производства). Что касается перезаряжаемых устройств, важно учитывать время работы устройства на одном заряде. Устройство, использующее батарею с proprietарными технологиями, может стать источником постоянных расходов и рисков, связанных с ее поставками.

Программное обеспечение и отчетность

Читатель является лишь частью этой системы. Программное обеспечение для управления должно сравнивать фактические результаты работы с планом, выявлять пропущенные моменты (то есть ошибки в процессе выполнения задач) и генерировать отчеты, готовые к аудиту – именно такие доказательства требуются командам по охране труда и окружающей среды, аудиторам и страховым компаниям.

Если вы управляете несколькими зданиями или объектами, убедитесь, что используемое программное обеспечение позволяет работать с несколькими объектами и различными ролями пользователей, а также генерировать отчеты по каждому объекту за определенный период. Что касается тендеров и соблюдения нормативных требований, узнайте, может ли поставщик предоставлять отчеты на местном языке и экспортировать данные в формате, приемлемом для ваших систем.

Как отобрать поставщика для своего запроса на предложение (Request for Proposal, RFQ)?

Сама цена не позволяет полностью оценить риски, связанные с сотрудничеством с поставщиком. При подаче запроса на предложение (RFQ – Request for Quotation) необходимо тщательно проверить, какие именно меры защиты предусмотрены поставщиком для обеспечения безопасности и надежности вашего проекта.

Документация и поддержка на местном языке: вам понадобятся руководства, программное обеспечение, а также служба технической поддержки, предоставляемая на языке вашего рынка.

Время выполнения заказов и наличие запасных частей: необходимо уточнить, как быстро будут доставлены заменные компоненты, особенно в случае массового производства устройств типа «читателей» и «кронштейнов» (readers и cradles).

Конформность продукции к требованиям вашего региона: уточните у поставщика информацию о встроенных мерах безопасности, а также о любых местных сертификациях, действующих на вашем объекте. Соотнесите полученные сведения с правилами регулирования, действующими в вашей стране, и не исходите из предположения, что одна глобальная сертификация подходит для всех случаев.

Варианты поставки под брендами производителя (OEM) и с использованием собственных этикеток: если вы планируете перепродавать или продавать систему в комплекте с другими товарами, узнайте, предлагает ли поставщик читатели, программное обеспечение и упаковку под вашим брендом.

В четко сформулированном запросе на предложения (RFQ – Request for Quotations) указываются зоны (опасные и обычные), количество контрольно-пропускных пунктов и устройств для их обслуживания (работающих в режиме онлайн/офлайн), формат отчетности, а также язык поддержки. Поставщики могут предоставлять свои предложения на основе этих данных, и вы сможете справедливо их сравнить.
Маршрут патрулирования был спланирован и проверен с использованием системы контроля движения охраны.
Маршрут патрулирования был спланирован и проверен с использованием системы контроля движения охраны.

Проверочный список спецификаций

Прежде чем отправлять запрос на предложение (RFQ – Request for Quotation), убедитесь, что все пункты информации соответствуют действительности.

Есть зоны с повышенным риском взрывов? → Укажите контактный объект iButton для этих районов.

Мокрые, пыльные маршруты, подверженные вмешательствам или с высокой интенсивностью использования? В таких случаях лучше использовать технологию бесконтактного радиочастотного идентификации (RFID).

Нужны реальные (прямые) уведомления? → Тогда в режиме онлайн; в противном случае — в режиме офлайн.

Читатель: Устройство защищено от воздействия влаги по стандарту IP67; устойчиво к падениям и повреждениям; батарею легко заменить.

Программное обеспечение: сравнение планов с фактическим выполнением, выявление недостатков, возможность экспорта данных в формат, удобный для аудита.

Поставщик: обеспечение поддержки на местном языке, сроки поставки, запасные части, соответствие требованиям; возможность производства продукции по стандартам OEM (Original Equipment Manufacturer) по запросу.

Вопросы

Сосчитайте количество пунктов, которые необходимо проверять в установленные временные интервалы на всех маршрутах. Затем учтите количество охранников, находящихся в дежурстве в данный момент (плюс один резервный охранник). На большинстве объектов начальная конфигурация предусматривает наличие по одному контроллеру (reader) на каждого охранника, а также контрольно-пропускной пункт на каждом объекте, подтверждающий их присутствие.
Да. Часто используются контактные брелоки типа iButton в зонах с повышенным риском взрывов, а бесконтактные технологии RFID – в остальных частях того же объекта; все устройства управляются одним и тем же программным обеспечением. Необходимо определять тип используемых технологий в зависимости от зоны, чтобы каждая область получала подходящее решение.
Составьте список зон (опасных и обычных), количества контрольно-пропускных пунктов и устройств для считывания данных (в режиме онлайн или офлайн), требуемого формата отчетности, а также языков поддержки. Четкое тендерное задание позволит поставщикам предоставлять цены на идентичные товары или услуги, что обеспечит справедливое сравнение результатов.